Selama Dua Hari, KPU Sulut "Godok" Peserta Se-Kab Kota Soal Pentingnya Kearsipan

MANADO, sulutberita.com - Selaku pihak penyelenggara Pemilu dan pemilihan, Komisi Pemilihan Umum (KPU) Sulawesi Utara (Sulut) dan KPU Kabupaten/Kota memandang perlunya mengatur dan mengelola dengan baik kegiatan kearsipan, baik menyangkut tata cara, pengaturan arsip dan penyimpanan arsip dimana arsip bisa menjadi parameter pekerjaan, karena arsip menyimpan begitu banyak hal terkait data dan informasi yang juga diharapkan dapat menjawab hoaks-hoaks yang sekiranya beredar.

Hal itu kemudian menjadi latar belakang KPU Sulut menyelenggarakan kegiatan Rapat Koordinasi (Rakor) dan Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan yang dibuka Ketua KPU Sulut, Kenly Poluan didampingi Plt. Sekretaris KPU Sulut Meidy Malonda, dan berlangsung selama dua hari sejak Jumat 21 Juni hingga Sabtu 22 Juni 2024, di Rogers Hotel Manado.

Poluan menyampaikan tidak berbeda dengan agenda lain, kegiatan ini juga sangat penting untuk dilaksanakan merujuk pada aturan digitalisasi kearsipan selain itu agar KPU Provinsi maupun KPU Kabupaten/Kota dapat lebih paham terkait pengelolaan kearsipan yang baik dimana terkait pengelolaannya tidak terbatas pada operator dan kasubag namun kelembagaan sebagai catatan sejarah kelembagaan kita.

“Untuk itu saya berharap peserta kegiatan dapat mengikuti kegiatan dengan baik agar kedepannya pengelolaan kearsipan kita dapat lebih terstruktur dan terdokumentasi dengan lengkap setiap tahapan demi tahapannya,” harapnya.

Disisi lain Plt Sekretaris KPU Sulut Meidy Malonda menyampaikan semua peserta yang hadir wajib mengikuti kegiatan dengan seksama karena banyaknya kegiatan yang harus diarsipkan, ini juga memudahkan apabila ada permintaan laporan secara berjenjang termaksud juga pengelolaan aset agar tertib administrasi.

Diketahui kegiatan itu juga diikuti para peserta Ketua, Kasubag Keuangan Umum dan Logistik serta Operator SRIKANDI KPU se - Sulawesi Utara, serta dihadiri narasumber utama pada kegiatan ini Kabag Persuratan dan Tata Usaha Pimpinan Setjen KPU RI Oky Spinola Idroos, SH., MH yang membahas secara detail terkait Pengelolaan Arsip di Lingkungan KPU. (*/Mild)